Flores, Daniel and Hedlund, Dhion Carlos A preservação do patrimônio documental através da produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos e da implementação de repositórios arquivísticos digitais. Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (IPHAN) - Série Patrimônio Cultural e Extensão Universitária, 2014, n. 3, pp. 1-33. [Journal article (Unpaginated)]

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English abstract

Este artigo apresenta uma análise da aplicação dos softwares Archivematica e ICA-AtoM para preservação, acesso e pesquisa ao acervo fotográfico da Universidade Federal de Santa Maria, no âmbito do projeto de extensão “A preservação do patrimônio cultural regional de Santa Maria na produção de instrumentos de pesquisa arquivísticos”, realizado com o apoio do Programa de Extensão Universitária (ProExt), do MEC/SESu. O Archivematica e o ICAAtoM são softwares distribuídos sob a política de software livre e pautados pelas atuais recomendações da Arquivologia no que se refere à preservação digital e acesso, sendo duas alternativas às instituições para avançar na busca da satisfação dos usuários de arquivo, no sentido de dar acesso online à documentação armazenada e prover um representante digital íntegro e autêntico. Essa análise busca compreender a estrutura e os recursos disponíveis nessas ferramentas, visando facilitar e disseminar seu uso entre as instituições arquivísticas brasileiras. Acredita-se que a falta de conhecimento sobre essas duas ferramentas arquivísticas e o receio de trabalhar com a tecnologia da informação - seja talvez pela iminente ideia de altos custos financeiros ou por se tratar de algo em constante transformação o que exige atualizações periódicas – fazem com que muitas instituições arquivísticas não utilizem ou deixem em segundo plano a utilização de ferramentas arquivísticas como essas.

English abstract

This article presents an analysis of the application of softwares Archivematica and ICA-AtoM for preservation, access and research of the photographic collection of the Universidade Federal de Santa Maria, under the extension project "Preservation of regional cultural heritage of Santa Maria in the production of instruments of archival research", conducted with the support of the Programa de Extensão Universitária (PROEXT), MEC/SESu. The Archivematica and ICA-Atom are softwares distributed under the open source software policy and guided by current Archivology recommendations with regard to digital preservation and access, with two alternative institutions to advance the pursuit of satisfaction of the users file in order to give online access to documents stored and provide a healthy and authentic digital rep. This analysis seeks to understand the available structure and resources in these tools, aiming to facilitate and spread its use among Brazilian archival institutions. It is believed that the lack of knowledge about these two archival tools and the mistrust of working with information technology – might be perhaps based on the looming idea of high financial costs or because it is something that would involve constant changes which would require periodic updates – are responsible for the fact of many archival institutions rather not use or leave in the background the use of archival tools like those .

Item type:	Journal article (Unpaginated)
Keywords:	Archivematica, Preservação digital, ICA-AtoM, Descrição arquivística, Acesso, Acesso à informação, Repositório digital, Repositório Digital Confiável, Repositório Digital Confiável Arquivístico, RDC-Arq, ISAD(G), NOBRADE, Patrimônio Cultural, Patrimônio fotográfico, Patrimônio documental, Patrimônio digital, Arquivologia, CONARQ, Conselho Nacional de Arquivos, AtoM, AccessToMemory, Santa Maria, OAIS, Modelo OAIS, Open Archival Information System, Digitalização de documentos, Digitalização, Fotografia, Documentos fotográficos, Arquivos permanentes, Trusted Digital Repository, Archival Description, Cultural Heritage, Archival Science, Document Digitization, Permanent Archives, OAIS Reference Model, Digitization, Access to Information, Trusted Archival Digital Repository, Photographic Heritage, Photographic Records, Digital Preservation, Digital Repository, Documentary Heritage, Access, Digital Heritage, Access to Memory, Photography, Memória, Memória e história, História, Disponibilização de acervos históricos na internet, Preservación digital, Descripción archivística, Acceso a la información, Repositorio digital, Repositorio Digital Confiable, Repositorio Archivístico Digital Confiable (RDC-Arq), Patrimonio cultural, Patrimonio fotográfico, Patrimonio documental, Patrimonio digital, Consejo Nacional de Archivos, AtoM (Access to Memory), Sistema Abierto de Información Archivística (OAIS), Digitalización de documentos, Digitalización, Fotografía, Archivos permanentes, Memoria fotográfica, Memoria e historia, Historia, Disponibilización de colecciones históricas en Internet.
Subjects:	B. Information use and sociology of information H. Information sources, supports, channels. I. Information treatment for information services J. Technical services in libraries, archives, museum. L. Information technology and library technology
Depositing user:	Dhion Carlos Hedlund
Date deposited:	23 Jul 2026 18:48
Last modified:	23 Jul 2026 18:48
URI:	http://hdl.handle.net/10760/47949

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