Это наша собственная история. Мы искали для себя простой управленческий учет внутри привычной 1С: понятный бухгалтеру и финансовой службе, удобный и без тяжелого дорогого внедрения. Подходящего решения не нашли — и создали свое.

Но началось все с обычной ежемесячной рутины.

После закрытия месяца начинался новый круг работы: данные из 1С:Бухгалтерии выгружали в Excel, сводили, сверяли, обновляли графики и собирали презентацию для административно-управленческого персонала (АУП).

Пока отчет был небольшим, схема работала.

С ростом компании росли и запросы руководства. Кроме итоговой прибыли, понадобились план-факт, расходы по направлениям, результаты проектов и договоров, дебиторка.

В какой-то момент на подготовку отчета стало уходить еще около двух рабочих дней после закрытия месяца.

«Самое неприятное, что месяц уже закрыт, цифры в 1С есть. Но для руководства их нужно практически собрать еще раз».

Получалось своеобразное второе закрытие месяца:

1С → Excel → сверка → графики → презентация.

Особенно много времени съедали изменения. Поправили сумму или данные прошлого периода — нужно проверить формулы, сводные и графики. Одна правка могла потянуть за собой проверку всей цепочки.

Мы хотели оставить управленческий учет внутри 1С:Бухгалтерия, где уже находились исходные данные. Без второй учетной системы и дублирования информации. Понятную бухгалтеру и финансовому специалисту. Удобную в ежедневной работе. И доступную по стоимости растущему бизнесу.

«Нам не нужен был финансовый гигант уровня корпорации. Хотелось открыть нашу базу и увидеть нормальный ОПиУ: сколько заработали, где потратили больше и почему».

Подходящего решения мы не нашли и начали разрабатывать свое. Так появился модуль P&L. Управленческий учет оставили внутри 1С, а для визуализации и представления данных руководству подключили Yandex DataLens.

После настройки новый месяц больше не требует новой сборки отчета. Финансовая служба проверяет данные в 1С, обновляет их и открывает актуальные показатели и графики в DataLens.

То, что раньше занимало около двух рабочих дней, стало занимать считаные минуты.

1. Структуру отчета настроили один раз

Показатели, разрезы и графики уже заданы. Каждый месяц не нужно заново собирать презентацию из выгрузок.

2. Управленческие данные остаются в 1С

Нет потребности содержать еще одну учетную систему, в которой нужно отдельно поддерживать те же статьи, проекты, направления и договоры.

3. Финансовая служба проверяет данные, а не конструкцию Excel-файла

Не приходится после каждой правки выяснять, протянулась ли формула, обновилась ли сводная таблица и попала ли новая строка на график. Данные для управленческого отчета готовятся в 1С и передаются на визуализацию.

4. DataLens берет на себя визуализацию

После обновления данных меняются показатели и графики. Новые суммы не нужно вручную переносить в презентацию, а руководитель может открыть дашборд в том числе с телефона.

Маршрут месяца стал коротким:

закрыли период → проверили данные → обновили → открыли отчет.

Когда отчет готов за несколько минут, время освобождается не от работы с цифрами, а для работы с ними.

Например, расходы на маркетинг выросли с 2,3 до 2,7 млн ₽.

Собственник спрашивает:

«Откуда еще 400 тысяч? Мы увеличили бюджет или что-то пошло не по плану?»

Дашборд наглядно показывает, что изменилось. Финансовая служба по данным в 1С разбирает, почему это произошло.

Для нас это стало еще одним критерием хорошего отчета: он должен не просто быстро открываться, а выдерживать первое «почему?» руководителя.

Если после этого вопроса приходится искать другой Excel и заново собирать расшифровку, автоматизирована пока только верхушка.

Здесь меняется и роль бухгалтера. Он знает, откуда появилась операция, и может показать, как она повлияла на прибыль, проект или направление.

Хорошо, если после закрытия месяца:

— данные для отчета не нужно заново переносить из 1С в Excel;

— структура отчета не собирается каждый месяц с нуля;

— новые данные попадают в уже настроенные графики;

— факт можно сравнить с планом или прошлым периодом;

— понятно, какая статья, проект или направление повлияли на результат;

— на вопрос собственника «почему?» не требуется искать отдельный файл.

Если дашборд обновляется сам, а расшифровку цифр приходится собирать вручную, автоматизирована только визуализация.

Используйте промокод KLERK и получите месяц бесплатного доступа к полному функционалу модуля P&L для 1С.

За это время можно подключить модуль к своей базе, посмотреть доступные отчёты и разрезы аналитики и оценить, подходит ли такой формат управленческого учёта вашей компании.

Попробуйте модуль P&L на своей базе1С.

Заполните форму, чтобы получить месяц бесплатного доступа по промокоду KLERK и узнать, как начать работу с модулем.

Для нас эта история не закончилась дашбордом. Она показала более широкую проблему: бухгалтерские данные, управленческий учет и аналитика не должны жить каждый в своей системе. Чем больше между ними ручных переходов, тем дольше путь от операции до ответа собственнику.

Мы пошли по другой логике: учетные и управленческие данные — в 1С, визуализация — в DataLens, анализ — на общей финансовой картине.

В такой системе меняется и роль бухгалтера. Он не только закрывает период, но и знает происхождение цифры — а значит, может показать руководству, как конкретные операции повлияли на деньги, прибыль, проект или направление.

Именно эту логику мы продолжаем развивать в модуле: меньше ручных переходов между системами, больше связей между данными и больше возможностей для разных моделей бизнеса.

О новых сценариях финансового учета и наших практических решениях рассказываем в материалах на 1CPNL.ru.

Реклама: ООО «ХОРОШИЕ ЛЮДИ», ИНН 8601044590, erid: 2W5zFGRsqjF