При доставке заказов через собственного курьера ККТ применяет интернет-магазин, чеки также формируются от имени продавца. 

В этом случае можно использовать два решения:

• облачную кассу для интернет-магазина – для фискализации расчетов при оплате заказа на сайте;

• кассу в смартфоне для курьера – приложение, подключенное к облачной кассе, с его помощью курьер принимает оплату и выдает чеки на выезде в рамках 54-ФЗ.

При работе со сторонней службой порядок применения ККТ зависит от условий договора (письмо Минфина от 12.03.2021 № 03-00-03/1755). 

Подробнее о том, кто и когда применяет кассу по агентскому договору – рассказали в статье

По договору оказания услуг курьерская служба не вправе принимать оплату за интернет-магазин. Продавец самостоятельно применяет кассу и формирует чеки. Обычно служба доставки получает уже оплаченный заказ и только передает его покупателю. 

При агентском договоре значение имеет, от чьего имени действует агент и кто принимает оплату: 

• Агент действует от имени принципала (интернет-магазина) – расчет проводит принципал через свою ККТ.

• Агент действует от своего имени и самостоятельно принимает оплату – он использует кассу и формирует чек с реквизитами агента и поставщика (ст. 4.7 закон 54-ФЗ). 

• Агент доставляет заказ от своего имени, но расчет проводит продавец – чек формируется продавцом с указанием сведений об агенте. 

Количество чеков зависит от того, как покупатель рассчитывается за заказ. Для каждого варианта действует свой порядок формирования чеков:

• 100% предоплата на сайте

Продавец сначала подтверждает расчет первым чеком с признаком способа расчета «Предоплата 100%». Когда товар передан покупателю, формируется второй чек на полный расчет. 

Важно! Допускается выдача одного чека, если оплата и передача товара состоялись в один день. Но рекомендуем заранее проинформировать клиента об условиях, включив их в оферту. 

• Частичная предоплата

Такой сценарий актуален, когда часть платежа вносится при оформлении заказа, остаток при получении доставки. 

В этом случае продавец сначала оформляет первый чек с признаком способа расчета «Предоплата». Курьер пробивает второй чек полного расчета при вручении заказа. 

• Оплата заказа при получении

Если платеж за товар вносится при вручении заказа, курьер должен пробить один чек с признаком способа расчета «Полный расчет». 

• Доставка заказа через посредника

Если курьерская служба работает по агентскому договору и не принимает оплату от покупателя, чек полного расчета все равно должен попасть к клиенту. В этом случае продавец заранее формирует чек и передает его агенту вместе с заказом.

Когда курьер посредника принимает оплату сам, то формируется чек на полный расчет с учетом агентских признаков. 

При продаже маркированных товаров важно учитывать, что обязательный реквизит «код товара» указывают в чеке на полный расчет. При оформлении заказа еще неизвестно, какой именно товар с каким кодом маркировки получит покупатель. Конкретную позицию определяют после комплектации заказа.

Поэтому при интернет-заказе формируют два чека: первый – в момент оплаты заказа и без кода маркировки, второй – на полный расчет с реквизитами маркировки.

Как продавать маркированную продукцию через интернет-магазин – читайте в статье

• Порядок оформления чеков для онлайн-заказов зависит от того, кто принимает оплату и от чьего имени проводится расчет.

• Способ оплаты влияет на количество кассовых документов: покупатель может получить чек на предоплату и чек после передачи товара.

• Интернет-магазину понадобятся разные кассовые решения, если клиенты платят на сайте и рассчитываются с курьером.

• Код маркировки добавляют в чек полного расчета после передачи товара покупателю.

• Курьер, который принимает деньги от клиента при доставке, проводит расчет через ККТ и оформляет кассовый чек.

Реклама: ООО «Класс Информационные Технологии», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFGZHn8y