Кандидат не хочет переоформлять паспорт в 45 лет: можно ли принять его по загранпаспорту — разъяснение эксперта

Дата публикации: 14-08-2026 08:11:00

Загранпаспорт не удостоверяет личность гражданина РФ внутри страны.

Основное содержимое страницы с новостью.

Онлайнинспекция дала разъяснения по ситуации: соискатель не хочет переоформлять паспорт РФ в 45 лет, а хочет трудоустроиться по загранпаспорту. Можно ли его принять на работу, спросил пользователь.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ч. 1 ст. 65 ТК).

Основной документ для гражданина РФ на территории России – это паспорт гражданина РФ (ст. 9 Федерального закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).

Загранпаспорт таким документом не является, он удостоверяет личность гражданина РФ за пределами РФ, пояснил Роструд

Другие документы, удостоверяющие личность гражданина на территории РФ:

• удостоверение личности военнослужащего РФ;

• временное удостоверение личности гражданина РФ, которое выдается на период оформления нового паспорта.

Паспорт, не переоформленный по достижении 45 лет, считается недействительным, и не может быть принят для заключения трудового договора.

Но есть нюанс, уточняет юрист, управляющий партнер «Савицкая и партнеры» Анжелика Савицкая.

«Положение о паспорте устанавливает, что при достижении 20 или 45 лет документ сохраняет юридическую силу до оформления нового, но не более 90 дней. То есть если 45-летие наступило вчера и старый паспорт еще действителен в пределах этого срока – принять можно. Но если срок вышел – увы», — разъяснила она.

За сам факт приема с недействительным документом работодателю грозит административный штраф, а кадровик, оформивший такого сотрудника, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Но есть и второй аспект – последствия для самого трудового договора. Если договор заключили по просроченному паспорту, а потом это обнаружилось, ситуация сложная. Трудовое законодательство не предусматривает такого основания для увольнения, как истечение срока действия паспорта, подчеркнула Савицкая.

Придется предлагать работнику принести новый паспорт и вносить изменения в договор. Если он отказывается – можно только отстранить его от работы до устранения нарушения на основании статьи 76 ТК.

Эксперт рассказала, как налоговики и СФР обнаружат нарушение.

В отчетности в Соцфонд и налоговую указываются персональные данные работника – ФИО, СНИЛС, паспортные данные. Если в отчете РСВ указаны неверные паспортные реквизиты, налоговый орган не примет весь отчет на основании п. 7 ст. 431 НК. Кроме того, налоговые органы и СФР проводят межведомственные проверки.

«И еще один момент: подлинность паспорта легко проверить на сайте МВД. Контролирующие органы делают это регулярно. Обнаружат недействительный паспорт — последуют вопросы», — предупредила юрист.

А загранпаспорт удостоверяет личность гражданина РФ исключительно за пределами страны. На территории страны он для заключения трудового договора не принимается.

Записаться

Внутри: правовая база, конструктор учетной политики, калькуляторы и полный доступ к еженедельным вебинарам без рекламы.

Схожие новости

#	Наименование новости	Тональность	Информативность	Дата публикации
1	В МИД РФ опровергли слухи об ограничениях при оформлении загранпаспортов в МФЦ	0	8.4	02-08-2026
2	Справки: Как заменить паспорт в 45 лет: документы, сроки и госпошлина в 2026 году	0	10	15-07-2026
3	МИД России: новый регламент МВД не повлияет на выдачу загранпаспортов за пределами РФ	0	0	29-05-2021
4	Проверка слуха: Возможно ли в Москве и Петербурге получить загранпаспорт?	0	5	15-07-2026
5	Куда обратиться, если не могу сделать паспорт РФ?	0	2	02-07-2026
6	В МВД объяснили, в какой срок следует заменить паспорт после 20 и 45 лет	0	5	30-06-2026
7	В РФ взросление ребенка не делает его биометрический загранпаспорт недействительным	0	14.17	26-07-2026
8	МИД РФ опроверг информацию о прекращении выдачи загранпаспортов через МФЦ	0	7.97	03-08-2026
9	МВД России обновило правила выдачи загранпаспортов	0	0	29-05-2021
10	Совет эксперта: как законно оформить ценного сотрудника без паспорта и не влететь на штрафы	0	9.27	14-08-2026

Классификация: Мнения. Схожих патентов: 0. Схожих новостей: 10. Тональность: 0. Информативность: 13.18. Источник: www.klerk.ru.