Договоры, отчетность и персональные данные не стоит передавать публичным ИИ-сервисам. Для безопасного использования нейросетей компаниям рекомендуют установить внутренние правила.
Договоры, отчетность и персональные данные не стоит передавать публичным ИИ-сервисам. Для безопасного использования нейросетей компаниям рекомендуют установить внутренние правила.
Использование нейросетей для рабочих задач может привести к утечке конфиденциальной информации, если сотрудники загружают в публичные ИИ-сервисы корпоративные документы и персональные данные. Об этом «Клерку» рассказали эксперты.
Кандидат экономических наук и налоговый консультант Алена Яковлева рекомендует не загружать в нейросети договоры и коммерческие предложения, бухгалтерскую и внутреннюю отчетность, персональные данные клиентов и сотрудников, а также документы, содержащие коммерческую тайну или подпадающие под NDA (Non-disclosure agreement).
Передача такой информации стороннему ИИ-сервису может привести к разглашению конфиденциальных сведений и ответственности.
Снизить риски можно за счет использования только одобренных работодателем ИИ-сервисов и предварительного обезличивания информации. Например, перед загрузкой документа следует удалить ФИО, реквизиты и другие сведения, которые не нужны нейросети для выполнения конкретной задачи.
«Работодатель должен закрепить правила работы с ИИ во внутренних документах — перечислить запрещенные к передаче типы данных, порядок согласования инструментов и алгоритм действий при инциденте», — отметила в беседе с «Клерком» Яковлева.
Также компании могут определить перечень разрешенных нейросетей и назначить сотрудника, ответственного за соблюдение правил их использования.
При этом уровень риска зависит и от того, где именно работает ИИ-система, рассказал «Клерку» ИИ-инженер, основатель сети инженеров Zinin.ai Тим Зинин.
«Публичный сервис, куда вставляют кусок документа, и система внутри контура компании — два разных мира: в первом данные уходят наружу, во втором остаются там, где лежали», — пояснил он.
Для работы с корпоративной информацией эксперт рекомендует использовать внутренние решения, например справочных ИИ-ботов, работающих на базе документов и регламентов компании. При этом окончательное решение должен принимать человек, а за автоматическими действиями системы необходимо закрепить конкретного ответственного.
Типичной ошибкой Зинин назвал ситуацию, когда сотрудник для ускорения работы копирует в публичный ИИ-чат фрагмент договора с реквизитами контрагента. В таком случае корпоративные данные фактически передаются за пределы компании.
| # | Наименование новости | Тональность | Информативность | Дата публикации |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Россиянам посоветовали не загружать документы в ИИ-сервисы | 0 | 5 | 02-07-2026 |
| 2 | Адвокат Терских: рабочие документы нельзя загружать в открытые нейросети | 0 | 6.75 | 27-07-2026 |
| 3 | Ученый Силаев предупредил об опасности передачи личных данных нейросетям | -1 | 3 | 14-07-2026 |
| 4 | Эксперт: отправка в нейросети важных документов может довести до уголовного дела | 1 | 10.18 | 27-07-2026 |
| 5 | Россиянам объяснили риски загрузки рабочих документов в нейросети | 0 | 5 | 16-07-2026 |
| 6 | Личные данные в нейросетях могут стать публичными | 0 | 14.28 | 29-07-2026 |
| 7 | Эксперт предупредил об опасности передачи личных данных нейросетям | 0 | 7.74 | 29-07-2026 |
| 8 | Эксперт Бедеров: загрузка данных в нейросеть создаёт риск утечки информации | 0 | 6.4 | 27-07-2026 |
| 9 | Эксперт предупредил о рисках использования ИИ для составления документов | 0 | 9.57 | 12-08-2026 |