Microsoft propose actuellement deux applications Copilot distinctes pour Windows, macOS, iOS, Android, et même le web. L'application Copilot classique s'adresse aux particuliers et aux utilisateurs individuels. L'application Microsoft 365 Copilot, elle, est conçue pour les organisations et les comptes professionnels.

Cette dualité de Copilot prête à confusion, surtout pour celles et ceux qui alternent entre les deux applications. Laquelle utiliser, et pour quel usage ? Microsoft entend désormais résoudre ce problème en fusionnant les deux applications en une seule.

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Prévu pour un déploiement progressif à partir de la mi-septembre, ce nouveau Copilot unifié constitue la tentative de Microsoft de réunir deux expériences distinctes mais similaires. Dans cette optique, la nouvelle application unique permettra de se connecter avec un compte professionnel, scolaire ou personnel. Il sera alors possible de connecter ses courriels, son calendrier et ses services cloud, que ce soit dans un contexte personnel ou professionnel.

Les abonnés Microsoft 365 continueront de bénéficier de limites d'utilisation plus élevées que les utilisateurs de la version gratuite de Copilot. Ils pourront également accéder directement à Word, Excel, Outlook et aux autres applications et fichiers Microsoft 365 depuis Copilot. Utilisateurs gratuits et payants pourront tous deux continuer à utiliser l'ensemble des fonctionnalités standards actuelles de Copilot : poser des questions, soumettre des requêtes, générer des images, importer des fichiers, ou discuter par texte ou par voix.

Pour le reste, ce que permettra la nouvelle application unifiée dépendra de la façon dont vous employez actuellement Copilot.

Si vous utilisez l'application Copilot classique avec un compte personnel, sur ordinateur ou sur le web, vous basculerez automatiquement vers une nouvelle version mise à jour de l'IA. Votre historique de conversations et l'essentiel de votre contenu vous suivront dans cette transition. Microsoft promet un accompagnement tout au long du processus. Si vous utilisez l'application mobile Copilot, en revanche, il vous faudra télécharger une version mise à jour de celle-ci.

Si vous utilisez l'application Microsoft 365 Copilot avec un compte personnel, et non un compte Microsoft 365, vous remarquerez quelques changements visuels et de navigation. Mais vous conserverez l'accès à Copilot Chat, sans coût supplémentaire. Sous Windows, l'icône de l'application Microsoft 365 Copilot dans votre barre des tâches pourrait être actualisée. L'application mobile mise à jour sera installée automatiquement, ou il faudra parfois en demander manuellement la mise à jour.

Si vous utilisez à la fois Microsoft Copilot et l'application Microsoft 365 Copilot avec un compte personnel, votre historique de conversations et vos contenus seront migrés vers la nouvelle application unifiée. Et si vous utilisez Microsoft 365 Copilot dans un cadre professionnel ou scolaire, sur Windows ou sur mobile, l'icône et le nom de Copilot changeront, mais l'expérience globale restera globalement similaire.

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Quelle que soit votre façon d'utiliser Copilot aujourd'hui, les utilisateurs sur ordinateur et mobile devraient bénéficier d'un accompagnement lors de cette transition. Les utilisateurs du web seront quant à eux redirigés vers la version mise à jour de Copilot en ligne. Microsoft a précisé qu'elle communiquerait également auprès de ses utilisateurs au sujet de ces changements avant le lancement officiel du déploiement.

Jongler entre deux applications distinctes qui remplissent globalement des fonctions similaires est non seulement peu pratique, mais aussi inutile. Avec la nouvelle application unifiée, les utilisateurs pourront basculer entre leur compte personnel et professionnel grâce à un sélecteur de compte intégré directement à Copilot. Pour les professionnels manipulant des fichiers et des informations confidentielles, Microsoft promet que les environnements professionnel et personnel resteront cloisonnés, et qu'aucune donnée ne circulera entre les deux.

Avec la fusion des deux applications Copilot en une seule, Microsoft met fin aux trois fonctionnalités suivantes :

• Les discussions de groupe. Tous les messages, conversations ou images créés dans une discussion de groupe ne seront plus accessibles après le 18 août. Pour en conserver une trace, il faudra les copier dans un document ou un fichier séparé avant cette date.
• Les podcasts. Après le 18 août, il ne sera plus possible de créer des podcasts, ni d'accéder à ceux déjà générés dans Copilot. D'ici là, il reste possible de télécharger individuellement les podcasts de sa bibliothèque pour les conserver.
• Deep Research. Toujours après le 18 août, le mode Deep Research ne sera plus disponible dans Copilot. Il restera possible de consulter les rapports Deep Research déjà générés, mais plus d'en créer de nouveaux. Seuls les abonnés Microsoft 365 Premium pourront continuer à générer des rapports approfondis grâce à l'outil Researcher.

Que l'on considère l'IA de Microsoft comme bonne, mauvaise, ou un peu des deux, Copilot était devenu difficile à appréhender, avec toutes ses déclinaisons et variantes. Pourquoi maintenir deux applications distinctes quand on peut les fusionner en une seule, remplissant les mêmes fonctions ? Espérons que cette transition se déroulera sans trop d'accrocs.