От этого зависит не только соблюдение законодательства, но и своевременное расследование происшествия, а также возможность пострадавшего получить положенные выплаты.

Основные правила извещения

О любом несчастном случае (даже лёгком) работодатель обязан в течение суток сообщить в Социальный фонд России (СФР). Это требование закреплено в п.п.6 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ.
Если случай тяжёлый, групповой (два и более пострадавших) или со смертельным исходом, помимо СФР, необходимо в течение суток уведомить:
• государственную территориальную инспекцию труда (ГИТ);
• прокуратуру по месту происшествия;
• орган местного самоуправления по месту происшествия;
• работодателя, направившего работника (если работник был направлен другим работодателем);
• территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющий госконтроль (надзор) в установленной сфере деятельности (если случай произошёл в организации или на объекте, подконтрольных этому органу);
• исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя в качестве страхователя;
• соответствующий федеральный орган исполнительной власти (если случай произошёл в подведомственной ему организации);
• территориальное объединение организаций профсоюзов.

Если несчастный случай усугубился (например, лёгкий случай позже переквалифицирован в тяжёлый или со смертельным исходом), работодатель обязан в течение 3 календарных дней после получения сведений об этом направить извещение в ГИТ, территориальное объединение профсоюзов, территориальный орган по контролю (надзору) и исполнительный орган СФР.
При остром заболевании (отравлении) работника, если есть основания полагать, что оно возникло из-за воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, работодатель обязан сообщить об этом в территориальный орган Роспотребнадзора.

Формы извещений

Для лёгких несчастных случаев специальная форма извещения не предусмотрена. Работодатель может информировать СФР в произвольной форме, указав свои данные, данные пострадавшего, описание происшествия, ФИО и должность сотрудника, передавшего извещение, а также дату и время передачи.
Для тяжёлых, групповых и смертельных случаев используется бланк формы №1, утверждённая приказом Минтруда России от 20.04.2022 №223н (бланк находится в свободном доступе в Интернете)
При групповом несчастном случае сведения о пострадавших указывают для каждого сотрудника отдельно.

Способы передачи извещения

Извещение можно направить с помощью почтовой, факсимильной, телефонной связи, по e-mail или с курьером. Датой уведомления госоргана считается день и время, когда сообщение дошло до адресата.
Важно: в первую очередь нужно известить трудовую инспекцию, на территории которой произошёл несчастный случай (абз.1 ч. 1 ст. 228.1 ТК РФ). Например, если головной офис расположен в Москве, а несчастный случай произошёл в обособленном подразделении в Тульской области, то извещение нужно направить в трудовую инспекцию в Тульской области.

Дополнительные действия

О тяжёлом несчастном случае или случае со смертельным исходом работодатель обязан уведомить родственников пострадавшего. Порядок извещения законодательно не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно с учётом обстоятельств (время, место происшествия, удалённость места жительства родственников и т. д.). Чаще всего о происшествии сообщают по телефону, телеграммой или письмом. Рекомендуется зафиксировать факт извещения, чтобы в случае судебного разбирательства исключить обвинения в том, что работодатель не сообщил о несчастном случае.
После извещения необходимо сформировать комиссию для расследования несчастного случая. В состав комиссии обычно включают специалиста по охране труда, руководителя компании или его представителя, представителя профсоюза. При тяжёлых, групповых или смертельных случаях в комиссию также включают инспектора ГИТ, сотрудника администрации и представителя территориального объединения профсоюзов.