Ich bin Executive Coach und arbeite mit Klienten, die ihre Karrieren im Einzelhandel, Finanzwesen, Tech und Medien weiterentwickeln wollen. Ob Führungskräfte auf mittlerer Ebene oder Senior Executives – viele meiner Klienten stellen mir eine Variante derselben Frage: „Was sollte ich gerade jetzt tun, damit mich KI nicht irrelevant macht?“

Die Menschen sehen, wie KI-Tools Aufgaben erledigen, für die sie früher Stunden gebraucht haben. Sie beobachten, wie Unternehmen ihre Personalstruktur, Produktivität und den Wert bestimmter Rollen neu bewerten. Gleichzeitig hören sie viele vage Ratschläge darüber, „KI zu umarmen“, ohne konkrete Anweisungen zu bekommen, was das eigentlich bedeutet. Es ist nachvollziehbar, warum sie sich Sorgen um ihre Jobsicherheit machen.

Hier ist, was ich ihnen empfehle, innerhalb des nächsten Monats zu tun.

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Beginnt damit, die Teile eures Jobs zu identifizieren, die am stärksten betroffen sind

Stellt nicht die allgemeine Frage: „Wird KI meinen Job übernehmen?“ Sondern arbeitet konkreter und fragt: „Welche Teile meiner Arbeit werden am ehesten automatisiert, reduziert oder beschleunigt?“

Schaut euch zuerst euren Kalender an. Listet die Aufgaben auf, die wiederkehrend, regelbasiert sind oder einen ersten Entwurf erfordern. Dazu können gehören: Meetings zusammenfassen, Status-Updates schreiben, Recherchen zusammenstellen, E-Mails entwerfen, Präsentationsstrukturen erstellen oder große Datenmengen analysieren.

Zweitens: Listet die Arbeit auf, die auf Urteilsvermögen, Beziehungen, Abwägungen oder Einfluss beruht. Dazu gehört zum Beispiel, Stakeholder abzustimmen, Empfehlungen zu geben, ein Teammitglied zu coachen, herauszufinden, warum ein Projekt feststeckt, oder interne politische Dynamiken zu navigieren.

Drittens: Listet die Arbeit auf, bei der KI hilfreich sein kann, aber euer menschliches Expertenurteil entscheidet, ob das Ergebnis wirklich sinnvoll ist. Auf diese dritte Kategorie sollten die meisten Menschen zuerst fokussieren, weil sie es ermöglicht, Intuition und Urteilskraft mit KI zu kombinieren. Das steigert Produktivität und zeigt dem Vorgesetzten, dass man keine Angst vor der Technologie hat.

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Sprecht mit eurem Vorgesetzten, bevor es die Organisation tut

Wenn ihr euch Sorgen über KI und eure Rolle macht, wartet nicht auf eine offizielle Ankündigung eurer Organisation zum KI-Einsatz. Führt jetzt ein konkretes Gespräch mit eurem Vorgesetzten. Fragt nicht: „Wird KI mich ersetzen?“ Das bringt Führungskräfte in eine unangenehme Situation und liefert oft keine hilfreichen Antworten.

Stattdessen stellt proaktive, geschäftsorientierte Fragen. Ihr könnt sagen: „Ich habe darüber nachgedacht, wo KI unserem Team helfen könnte, schneller zu werden. Gibt es bestimmte Bereiche, in denen wir Effizienz, Qualität oder Bearbeitungszeit verbessern sollten?“

Diese Fragen liefern hilfreichen Kontext und positionieren euch als jemanden, der wie ein Unternehmer denkt. Ihr seid nicht panisch oder nur damit beschäftigt, euren Job zu schützen, sondern denkt über die Zukunft der Arbeit nach und darüber, wie ihr sie verbessern könnt.

Bewegt euch näher an Umsatz, Kunden, Entscheidungen oder Risiko

In jeder Phase des Arbeitswandels werden bestimmte Tätigkeiten anfälliger, weil sie zu weit vom geschäftlichen Wert entfernt sind und nicht als Priorität gesehen werden. Sucht Wege, näher an die Bereiche zu kommen, die für Führungskräfte am wichtigsten sind.

Das bedeutet nicht, dass jeder in den Vertrieb wechseln muss. Es bedeutet, dass ihr verstehen solltet, wie eure Arbeit mit Umsatz, Kunden, Kosten, Geschwindigkeit, Qualität, Risiko oder Mitarbeiterleistung zusammenhängt.

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Wenn ihr im Marketing arbeitet, sprecht über Pipeline, Kundenverhalten, Conversion, Kundenbindung oder Markenrelevanz – nicht nur über Kampagnen. Wenn ihr im Personalwesen arbeitet, sprecht über Effektivität von Führungskräften, Fluktuation, Fähigkeiten der Belegschaft oder Zeit bis zur Produktivität – nicht nur über Programme. Wenn ihr in der Operation arbeitet, sprecht über Kosten, Zuverlässigkeit, Kundenerfahrung oder Ausführungsrisiken – nicht nur über Prozesse.

KI kann zwar die Art verändern, wie Arbeit erledigt wird, aber Unternehmen brauchen weiterhin Menschen, die verstehen, was zählt, wie man Entscheidungen über Abwägungen trifft und den geschäftlichen Einfluss ihrer Empfehlungen erklären kann.

Je klarer ihr eure Arbeit mit Ergebnissen verbindet, desto schwerer ist es, euren Wert auf eine Liste von Aufgaben zu reduzieren.

Zeigt ein sichtbares Beispiel für Anpassung

In den nächsten 30 Tagen solltet ihr ein konkretes Beispiel schaffen, das zeigt, wie ihr KI gelernt und in eurer Arbeit angewendet habt, sodass es anderen hilft. Ihr könnt dafür kostenlose Ressourcen nutzen, etwa auf Plattformen wie Reddit, oder Apps wie Coursiv abonnieren, die KI-Skills vermitteln.

Ihr könntet etwa einen wiederkehrenden Bericht so umgestalten, dass er weniger auf Aktivität und mehr auf Erkenntnisse fokussiert ist, einen Teamprozess verbessern, ein besseres Briefing-Dokument für Führungstreffen erstellen, eurem Team helfen, weniger Zeit mit manuellen Updates zu verbringen, oder eine einfache Sammlung von Prompts entwickeln, die Junioren helfen, bessere erste Entwürfe zu erstellen. All das ist mit ChatGPT und anderen zugänglichen KI-Tools möglich.

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Sobald ihr einen Beitrag gefunden habt, macht ihn sichtbar. Sagt eurem Vorgesetzten, was ihr getestet habt, was sich verbessert hat und was ihr gelernt habt. Ihr könnt zum Beispiel sagen: „Ich habe eine neue Methode getestet, um unser wöchentliches Business Review vorzubereiten. KI hat mir geholfen, die Inputs schneller zusammenzufassen, aber der größere Vorteil war, mehr Zeit zu haben, um die zwei Risiken zu identifizieren, die wir besprechen mussten. Ich empfehle, das weiter zu nutzen und zu sehen, ob unsere Meetings dadurch stärker auf Ergebnisse ausgerichtet werden.“ Wenn euer Vorgesetzter offen ist, könnt ihr diese Erfahrung möglicherweise mit höheren Führungsebenen teilen und zusätzliche Anerkennung erhalten.

Diese Art von Update ist deutlich stärker, als zu sagen: „Ich probiere KI ein bisschen aus“ oder zu behaupten, man sei KI-fluent, nur weil ChatGPT bei der Urlaubsplanung geholfen hat. Es zeigt, dass du bewusst und zielgerichtet experimentierst und Mehrwert für deine Organisation schaffst.

Verwechselt Angst nicht mit Handlung

Es ist verständlich, nervös wegen KI zu sein. Manche Jobs werden sich verändern. Manche Aufgaben werden verschwinden. Manche Unternehmen werden KI differenziert einsetzen, andere als reines Kostensenkungsinstrument.

In den nächsten 30 Tagen müsst ihr kein KI-Experte werden, aber ihr müsst verstehen, wo eure Arbeit angreifbar ist, zeigen, dass ihr KI praktisch nutzen könnt, intelligentere Gespräche mit eurem Vorgesetzten führen und allgemein Belege dafür schaffen, dass ihr euch anpassen könnt.

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Startet mit einer wiederkehrenden Aufgabe, einem Gespräch mit eurem Vorgesetzten und einer sichtbaren Verbesserung. Und dann macht weiter.

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