Die Deutsche Rentenversicherung und die Bundesagentur für Arbeit haben in einem Verbundprojekt die Microsoft-Alternative openDesk als Notfallarbeitsplatz getestet und für tauglich befunden. Bei dem im Januar gestarteten Projekt „Cloudbasierte Kommunikation für kritische Infrastrukturen“, kurz CKKI, ging es um die Etablierung eines voll funktionsfähigen Notfallarbeitsplatzes, der unabhängig von der primären IT-Infrastruktur existiert. Mit an Bord waren auch die IT-Dienstleister Bitmarck und BG-Phoenics.

Die vier beteiligten Organisationen installierten für die Krisenübung jeweils eigene openDesk-Instanzen auf unterschiedlichen Cloud-Infrastrukturen. In verschiedenen Szenarien wurde ausprobiert, wie gut diese Systeme miteinander kommunizieren können. Unter anderem war die Frage, ob die Interoperabilität auch dann gewahrt bleibt, wenn verschiedene Cloud-Anbieter wie die Projektpartner Ionos, Stackit oder T-Systems als Basis dienten.

„Tragfähige Option“

In Business-Continuity-Management-Testszenarien (BCM) unter Realbedingungen seien die openDesk-Module Dateien, Chat, E-Mail und Videokonferenz von Testusern auf Krisentauglichkeit geprüft worden – mit positivem Ergebnis. Auch die Migration der Instanzen zwischen zwei unterschiedlichen Cloud-Plattformen sei erfolgreich gewesen. Matthias Flügge, Direktor der Deutschen Rentenversicherung Bund, betonte: „Als eine der größten Sozialversicherungen Europas tragen wir eine besondere Verantwortung dafür, dass sensible Daten und kritische Kommunikationswege auch in Krisensituationen sicher, geschützt und nutzbar bleiben. Der erfolgreiche Abschluss des CKKI-Projektes hat gezeigt, dass leistungsfähige Open-Source-Lösungen für die öffentliche Verwaltung eine tragfähige Option darstellen.“

Die Ergebnisse des Projekts sollen nun in die 8ra-Initiative der Europäischen Union einfließen. Die Initiative zielt auf eine sichere und souveräne Cloud- und Edge-Infrastruktur in Europa, in der verschiedene Anbieter problemlos zusammenarbeiten können. Ende August soll dafür ein öffentlicher Konsultationsprozess für Akteure aus der Verwaltung starten. Unter anderem will man erwägen, wie openDesk als Notfallarbeitsplatz hochskaliert werden kann.

Noch wenig im Bund genutzt

openDesk wird vom Zentrum für digitale Souveränität (ZenDiS) entwickelt, das dem Bund gehört. Die Software-Suite soll eine Browser-basierte Open-Source-Alternative zum Office-Paket Microsoft 365 schaffen. Die einzelnen Komponenten für Bürosoftware, E-Mail, Kalender, Projektmanagement und Videokommunikation sind aus etablierten Open-Source-Projekten zusammengestellt.

Laut Angaben des ZenDiS sind aktuell über 100.000 Verwaltungsarbeitsplätze mit der Kollaborations-Suite ausgestattet. Zuletzt wurde bekannt, dass die Cybersicherheits-Experten des Schweizer Militärs ab Oktober lieber auf openDesk statt M365 setzen.

In der deutschen Bundesverwaltung scheint die Nutzung von openDesk noch recht ausbaubar, obwohl das ZenDiS bundeseigen ist. Laut Antwort der Bundesregierung vom April auf eine parlamentarische Anfrage nutzen Behörden des Bundes in Summe hier nur 8756 Lizenzen. Allein 7904 Lizenzen entfallen auf das Robert-Koch-Institut für sein Projekt Agora im Kontext des Öffentlichen Gesundheitsdienstes, die restlichen Lizenzen kommen unter anderem beim Digitalministerium, dem Auswärtigen Amt und dem BSI zum Einsatz.

Siehe auch:

• openDesk bei heise download

(axk)