Если организация может вести упрощенный бухгалтерский учет, то она вправе не отражать капитальные вложения в нематериальные активы и сами НМА. Вместо этого можно списывать затраты на создание таких объектов единовременно в качестве расходов по обычным видам деятельности по мере их возникновения по пп. «б» п. 4 ФСБУ 26/2020. Этот порядок следует закрепить в учетной политике.

Если права на упрощенный бухучет нет, то купленный или созданный НМА должны принимать к бухгалтерскому учету, когда были выполнены условия для его признания. Поэтому если после подписания акта о принятии разработанного ПО от исполнителей доработок не было, то НМА нужно было принять к учету после его завершения.

Первоначальную стоимость НМА определяют как сумму затрат на его создание и госпошлину за регистрацию прав.

Если нематериальный актив не приняли к учету своевременно, это ошибка. По правилам ПБУ 22/2010 порядок исправления ошибок прошлых лет зависит от их существенности.

Несущественные ошибки исправляют в периоде их обнаружения в корреспонденции со счетом 91 по п. 14 ПБУ 22/2010. Ретроспективный пересчет показателей за прошлые годы делать не нужно.

Нематериальный актив необходимо принять к учету в этом году и одновременно отразить сумму амортизации, которую должны были начислить за прошедший период:

• Дт 76 — Кт 91.1 — восстановление суммы расходов в виде вознаграждения, которое выплатили разработчикам ПО;

• Дт 08 — Кт 76 — учет капвложений в сумме затрат на разработку;

• Дт 08 — Кт 76  - включение в капвложений госпошлины;

• Дт 04 — Кт 08  — принятие к учету НМА;

• Дт 91.2 — Кт 05 — начисление суммы амортизации за весь период.

Срок полезного использования для начисления амортизации организация устанавливает исходя из своих планов и намерений использования программой.