Если вы переехали в Германию, уже подучили язык и думаете как будете тут работать на себя, то уже слышали этот термин. Давайте разберемся простыми словами что это, как и кому можно открыть Гевербе и как на нем работать.

Если вы решили открыть немецкий бизнес, то довольно быстро столкнётесь с двумя понятиями – Gewerbe и Freiberufler. Это две категории самостоятельной деятельности (Selbstständigkeit). Если говорить совсем просто, то для украинцев Gewerbe можно сравнить с ФОП, хотя юридически это не одно и то же.

И именно здесь у многих начинается путаница. Кажется, что и там, и там вы работаете на себя, так в чём тогда разница? 

На самом деле в Германии всех, кто работает самостоятельно (Selbstständig), условно делят на две группы: Freiberufler (фрайберуфлер) – представители свободных профессий, и Gewerbetreibende (гевербетрайбенде) – все остальные предприниматели. От того, к какой группе вас оформят, зависит порядок регистрации, отчётность и даже налоги. Причём вам решить это самостоятельно не получится – окончательное решение принимает налоговая служба (Finanzamt) исходя из того, чем вы занимаетесь. Именно поэтому я советую уточнить этот вопрос у немецкого налогового консультанта, чтобы потом не было поздно.

Описываю пошагово как открыть Гевербе онлайн и офлайн. Лучше заскриньте или добавьте эту страницу сразу в закладки, чтоб иметь под рукой.

1. Сначала вы подаёте заявление в Gewerbeamt (гевербеамт) по месту регистрации бизнеса. Это можно сделать также и онлайн, но сперва проверьте на сайте verwaltung.bund.de есть ли в вашем городе такая опция.
2. Указываете в заявлении, чем именно будете заниматься.
3. Вписываете адрес, по которому будет зарегистрирован ваш бизнес.
4. Указываете дату, с которой планируете начать работу.
5. Получаете Gewerbeschein (гевербешайн) – официальный документ, что регистрация удалась.
6. Затем терпеливо ждёте письмо из Finanzamt, заполняете налоговую анкету и получаете ваш налоговый номер (Steuernummer – штеернумер).

Если говорить совсем просто, то Gewerbeanmeldung (гевербефнмельдунг) – это процедура подачи заявления, во время которой вы сообщаете государству, что начинаете работать на себя.

Ниже даю список документов для украинцев и других иностранцев, без которых бизнес не открыть. Итак, вам понадобятся:

• заполненное заявление на регистрацию Gewerbe. Делайте это на портале своего города или федеральной земли. Например на странице портала экономических услуг земли NRW.
• ваш действующий (не просроченный) заграничный паспорт;
• если вы подаете документы онлайн – один из способов электронной идентификации (например, электронное удостоверение личности или процедура PIN/TAN);
• вид на жительство с разрешением на ведение предпринимательской деятельности, если вы не являетесь гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии;
• справка о регистрации по месту жительства (Meldebescheinigung), если ваш адрес не указан в паспорте или ID-карте;
• нотариально заверенный учредительный договор или выписка из Торгового реестра –  если вы регистрируете юридическое лицо;
• согласие учредителей или участников компании, если этого требует выбранная форма бизнеса.

Вам важно знать!
Список может быть больше. Например, для некоторых видов бизнеса могут и другие документы понадобится – детально с их списком  ознакомиться можете на портале экономических услуг земли Северный Рейн-Вестфалия.

При регистрации Gewerbe вам нужно будет оплатить государственную пошлину. Цена зависит от того, кто регистрирует бизнес. Сколько стоит открытие покажу на примере федеральной земли  Северный Рейн – Вестфалия:

• если вы открываете Gewerbe как физическое лицо или индивидуальный предприниматель – 26 евро;
  • если регистрируется юридическое лицо (например, GmbH или UG) – 33 евро;
  • если у компании несколько законных представителей, за каждого дополнительного доплатите еще 13 евро.И еще один момент: стоимость регистрации Gewerbe зависит от города и федеральной земли, поэтому в вашем случае сумма может немного отличаться. Если для вашего вида деятельности нужны лицензии, разрешения, справка о несудимости или другие документы, за их оформление придется заплатить отдельно. 

Юридически такого статуса, как Kleingewerbe, в Германии не существует. Так в быту люди называют небольшое Gewerbe. Kleingewerbe («кляйне гевербе») – это обычное Gewerbe для небольшого бизнеса с небольшими оборотами. Чаще всего этот термин используют, когда предприниматель имеет льготу для малого бизнеса (Kleinunternehmerregelung) и не начисляет НДС.

На официальном сайте Федерального министерства юстиции Германии (BMJ) сказано, что воспользоваться этой льготой можно, если ваш оборот за предыдущий календарный год не превысил 25 000 евро, а в текущем году общий оборот не превышает 100 000 евро. Если вы превысите лимит в 100 000 евро в течение года, право на применение льготы прекращается с момента превышения этого порога. Только прошу не путайте оборот (Umsatz) с прибылью. 

Отдельно регистрировать Kleingewerbe в Германии для украинцев не нужно, вы просто открываете обычное Gewerbe. После регистрации вы указываете в анкете для Finanzamt, что хотите применять льготу для малого бизнеса (Kleinunternehmerregelung), если соответствуете установленным условиям.

Если и стоит тут давать советы, то рекомендую перед тем как оформить самозанятость в Германии сначала все хорошо взвешивают, консультируются и лишь тогда действуют. 

Чтобы работать по Gewerbe, обычно нужно иметь право на самостоятельную деятельность в Германии, зарегистрировать Gewerbe, получить налоговый номер (Steuernummer), оформить медицинскую страховку, вести учёт доходов и расходов, подавать налоговые декларации и выставлять клиентам Rechnungen (счета). 

Работа по Gewerbe в Германии – это большая ответственность, полностью самостоятельная деятельность. Вы регистрируете свой бизнес, оказываете услуги заказчикам, выставляете счета и сами следите за сроками, платите налоги и страховые взносы.

Специально для вас собрала все в одну таблицу, чтобы было удобно сохранить или заскринить. Данные взяты с сайта Торгово-промышленной палаты Германии (IHK Rhein-Neckar). 

Таблица 1. Налоги Гевербе – сроки и размеры

Дополнительно у вас могут быть и другие налоги:

• Kirchensteuer (церковный налог) – если вы официально состоите в религиозной общине и обязаны платить подоходный налог;
• Lohnsteuer (налог на зарплату сотрудников) – если вы нанимаете работников. В этом случае работодатель удерживает налог из их зарплаты и перечисляет его в налоговую.

Открытие Gewerbe не освобождает от медицинского страхования, в Германии оно обязательно для всех. При этом предприниматели сами выбирают, оформлять государственную или частную медицинскую страховку, если имеют на это право.О медстраховке лучше подумать еще до регистрации Gewerbe, потому что платить за нее предпринимателю придется самостоятельно.

В Германии у самозанятых обычно есть на выбор варианты страховок:

• государственная страховка через одну из Krankenkasse;
• частная медицинская страховка;
  Кроме этого, есть еще пециальные временные тарифы для иностранцев (Expat-Versicherungen), которые недавно переехали в Германию. Такие программы часто предлагают экспатам на первые годы проживания в стране (менее 5 лет проживания).

Важно проверять! Последний вариант временных тарифов не в каждом случае считается полноценной медицинской страховкой и не всегда подходит для оформления ВНЖ или длительного проживания.

Сохраните эту таблицу или сделайте скриншот.  Это поможет вам быстро вспомнить, какие декларации нужно сдавать при работе по Gewerbe и в какие сроки. 

Таблица 2. Виды и даты подачи отчетов на Гевербе

Важно: если декларации вместо вас подает Steuerberater, для них действует другой, более поздний срок подачи, установленный § 149 AO.

Никто не запрещает совмещать работу по найму и работать на себя – сказано на сайте  existenzgruendungsportal.de, то есть вы можете работать в компании и одновременно открыть Gewerbe. Главное, чтобы дополнительная работа не мешала основной и не выполнялась в рабочее время. 

Если вы собираетесь заниматься бизнесом в той же сфере, что и ваш работодатель, или ваш трудовой договор требует уведомить работодателя о подработке, обязательно ознакомьтесь с его условиями. Может быть такое, что придется получить согласие работодателя.

Если вы хотите получать пенсию в будущем, можете самостоятельно перечислять взносы в государственный пенсионный фонд Германии или оформить частную пенсионную программу. Для большинства самозанятых это добровольное решение.

Закрыть Gewerbe несложно. Для этого нужно подать заявление о прекращении предпринимательской деятельности (Gewerbeabmeldung) в тот же Gewerbeamt, где вы регистрировали бизнес. В зависимости от города документы можно подать лично, отправить по почте или оформить все онлайн. 

Для закрытия бизнеса вам понадобятся:

• заявление о закрытии Gewerbe (форма GewA 3 – она есть на странице в разделе “Formulare”);
  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
  • выписка из Торгового реестра (Handelsregister), если ваш бизнес был там зарегистрирован. 

После подачи документов вы получите подтверждение о закрытии Gewerbe. Затем Gewerbeamt передаст информацию в налоговую (Finanzamt), IHK или Handwerkskammer, Berufsgenossenschaft и другие ведомства, если это необходимо. 

Вам важно помнить! 

Единого сайта для закрытия Gewerbe в Германии нет. Форма GewA 3 доступна на сайтах местных органов власти.

Если вы боитесь и у вас мало информации – мой вам совет: не стесняйтесь заходить на форумы и спрашивать в социальных сетях. Там всегда можно получить живые отзывы о том как люди открывали Гевербе и с чем столкнулись. Например, пользователь Due-Initial5431 в своем отзыве поделился опытом

И на завершение скажу, что если вам мало знаний, есть сомнения, то лучше заранее потратить час на форумы и обязательно найти деньги на консультацию у немецкого налогового консультанта, чем потом несколько месяцев исправлять ошибки и нанимать адвоката. Поверьте, в Германии вам это обойдется намного дешевле.