Компания Right line внедрила систему Directum СЭД+ для цифровизации работы с договорами и финансовыми документами. Решение помогло создать единую цифровую среду для их согласования, хранения и контроля. В результате средний срок согласования договоров сократился на 60% — с трех-пяти до одного-двух рабочих дней. Об этом CNews сообщили представители Directum.

Внедрение выполнила внутренняя команда Right line при методологической и технической поддержке специалистов Directum. В результате договорные и финансовые процессы были переведены в единый цифровой контур. Сотрудникам больше не требуется вручную контролировать последовательность согласования или искать нужную версию документа в переписке: система автоматически направляет документы по настроенным маршрутам.

Внедрение Directum СЭД+ помогло: сократить сроки согласования договоров на 60%; снизить трудозатраты на поиск документов, пересылку версий и контроль согласований примерно на 40%; обеспечить работу свыше 100 сотрудников в единой системе; подключить к цифровому процессу около 15 топ-менеджеров; перевести 100% договоров и ключевых финансовых документов в управляемый процесс.

Защищенное облако для ГИС/ИСПДн: ускоренный путь к аттестации без затрат на собственный ЦОД безопасность

Сотрудники Right line отметили удобство единого места работы с документами, прозрачность листа согласования, быстрый поиск и доступ к актуальным версиям файлов. Для руководителей система стала инструментом контроля сроков, статусов документов и ответственности участников.

В дальнейшем Right line планирует расширять использование экосистемы Directum. Компания рассматривает развитие решения «Регламентирующие документы», перевод внутренних приказов в цифровой формат, оптимизацию финансовых маршрутов согласования и развитие аналитики по срокам прохождения документов.

• Новое поколение BI с ИИ-агентами