Документирование управленческой деятельности
Индивидуальная работа по курсу «Документирование управленческой деятельности» состоит из двух частей: теоретический вопрос и практическое задание.
Теоретическая и практическая части работы выполняются слушателями согласно № варианта, соответствующего номеру слушателя по списку зачетно-экзаменационной ведомости (номер вопроса соответствует номеру варианта).
Тематика индивидуальных работ
Теоретические вопросы:
1. Организация делопроизводства на предприятии.
2. Основные правила составления документов. Классификация документов.
3. Виды бланков служебных документов. Требования к реквизитам различных видов бланков.
4. Основные реквизиты служебных документов.
5. Оформление организационной управленческой документации.
6. Оформление информационно-справочной документации.
7. Оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения, указания).
8. Служебная переписка. Общие правила составления деловых писем. Порядок их адресования.
9. Основные виды писем.
10. Основные требования к оформлению документации по личному составу.
Практические задания выполняются всеми слушателями в соответствии с выбранным вариантом (согласно № варианта, соответствующего номеру студента по списку зачетно-экзаменационной ведомости). При выполнении первого вопроса документ составляется с учетом требований стандартов (ГОСТ Р 7.0.97-2016, национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) по составу и размещению реквизитов управленческих документов. При выполнении второго вопроса по анализу предложенных документов необходимо: а) проверить на соответствие требованиям ГОСТа правильность оформления каждого реквизита по содержанию; б) составить и привести в работе в компьютерном варианте правильно оформленный документ.
Практические задания для индивидуальных работ
1 вариант
1. Составьте письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в ОАО «Квант» с предложением представить свою продукцию на выставке с 00.00.00 по 00.00.00.
2. Найдите ошибки в оформлении документа
Наименование организации
ПРИКАЗ
_____№_____
Об итогах работы комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. _______
2. _______
3. _______
Директор Подпись Григорьев П. П.
Визы
2 вариант
1. Составьте гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительного центра.
2. Найдите ошибки в оформлении документа
Наименование организации
СПРАВКА
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 4000 рублей.
Директор Сидоров И.Н
3 вариант
1. Составьте сопроводительное письмо о направлении подписанного договора ОАО «Алекс» ОАО «Горизонт» № 00 от 00.00.00.
2. Найдите ошибки в оформлении документа
Герб
Наименование организации I. УТВЕРЖДЕНО
АКТ Должность_____ инициалы,
_____ №_______ (Подпись) фамилия
_______________
(Заголовок акта)
Составлен комиссией:_______ Председатель:_________
(Должность, фамилия, инициалы)
_________
(Текст)
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр:
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
4 вариант
1. Составьте письмо-ответ ОАО «Вымпел» ОАО «Партнер» о разработке проекта на строительство жилого дома.
2. Выделите реквизиты служебного письма. Оформите его в соответствии с ГОСТом Р 6.30 - 2003.
127572, Москва, ул. Новгородская, д.' 14, к. 2, тел. 000 00 00, ОАО «Логос М», 00.00.00, № оо/оо/оо, директору ЗАО «Тайдекс» г-ну Прищепову Ф.И., на № оо/оо/оо от 00.00.00., вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор АО «Логос М» С.И. Дорохов.
5 вариант
1. Составьте письмо АО «Квант» Выставочному центру «Экспо - Бизнес» с просьбой включить предприятие в число участников выставки и выделить для оформления стендов с образцами продукции площадь в 45 кв. м.
2. Найдите ошибки в оформлении документа
Герб
Наименование организации
a) ПРОТОКОЛ
заседания комиссии по...
Председатель - Смирнов С. С.
Секретарь - Антонова М. И.
Присутствовали: 5 человек
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О порядке подготовки к конференции.
Доклад Иванова П. И.
1. Слушали:
Иванова П.И. - текст доклада прилагается.
Выступили:
Петров II.И. - я в своем выступлении...
Председатель Подпись С.С. Смирнов
Секретарь Подпись М.И. Антонова
6 вариант
1. Составьте сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО «Интерком» г-ну Пахомову Н.Н. с просьбой рассмотреть претензию на полученные (в соответствии с контрактом №__ от 00.00.00, транс №_, по железнодорожной накладной №_) товары (наименование товара, кол-во), в которых согласно акту экспертизы обнаружены дефекты производственного характера.
2. Найдите ошибки в оформлении служебного письма
Г-ну Журавлеву О.С.
Руководителю Выставочного центра
«Экспо-Бизнес»
00.00.0. № 00/00/00
На № 00 от 00.00.00
Об аренде выставочной площади.
Сообщаем, что наша заявка на участие в осенней экспозиции центра утверждена отборочной комиссией.
Просим предоставить в аренду 200 кв. метров выставочной площади в павильоне № 2 с 00.00.00 по 00.00.00.
Оплату гарантируем. Наш р/с..........
Генеральный директор Т.В. Грачев
7 вариант
1. Напишите проект приказа по АО «Космос» об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указаны следующие недостатки:
а) В отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы.
б) В канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности.
в) В бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ.
2. Правильно оформите реквизиты адресата
Адресуйте письмо во Внешнеэкономическое объединение «Техмаш - экспорт».
8 вариант
1. Составьте проект указания об организации дежурства в праздничные дни в Рождественские праздники с 31 декабря по 10 января. Предложить замдиректора по АХЧ организовать дежурство сотрудников на время праздников. 31.12.01 до 17.00 проверить и опечатать все служебные помещения. Представить на утверждение график дежурства до 31 декабря.
2. Правильно оформите реквизиты адресата
Адресуйте письмо на имя директора института Матвеевой Т.А.
9 вариант
1. Составьте акт о списании товароматериальных ценностей на основе приказа Начальника департамента от 00.00.00 № _ «О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей». В акте установлено, что не поддаются ремонту и не могут быть реализованы поименованные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета.
2. Правильно оформите реквизиты адресата
Адресуйте письмо на имя начальника отдела кадров ОАО «Маяк» Н.В. Бедровой.
10 вариант
1. Напишите докладную записку на имя руководителя ОАО «Вымпел» о командировании в г. Белгород старшего инженера планово-экономического отдела Добролюбова П.В. с 00.00.00 сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров».
2. Правильно оформите реквизиты адресата
Адресуйте письмо в структурное подразделение (центральную бухгалтерию) ОАО «ТД ГУМ».
| # | Наименование новости | Тональность | Информативность | Дата публикации |
|---|---|---|---|---|
| 1 | О выдаче аттестатов | 0 | 18.23 | 09-06-2026 |
| 2 | Предварительное рассмотрение диссертации Синицы Варвары Ивановны | 0 | 13.75 | 03-02-2026 |
| 3 | Вакансия Москва и область: Ведущий специалист отдела административного управления (делопроизводитель), ... | 0 | 7.15 | 09-09-2026 |
| 4 | курс для кадровика | 0 | 7.57 | 11-01-2023 |
| 5 | повышение квалификации работника кадровой службы курс для кадровика госслужбы | 0 | 5.78 | 23-07-2024 |
| 6 | Специалист по управлению персоналом | 0 | 6.54 | 23-01-2023 |
| 7 | Кубанский государственный университет официально открывает свои двери для абитуриентов | 0 | 15.31 | 08-07-2026 |
| 8 | Предварительное рассмотрение диссертации Яковлева Ивана Алексеевича | 0 | 13.48 | 03-03-2026 |
| 9 | Ведущий инженер авторского надзора / от 120000 до 120000 руб. ... | 0 | 9.53 | 08-09-2026 |