В этом году произошло сразу два важных изменения.

Во-первых, продажа маркированной одежды теперь должна проходить через новый модуль ТС ПИоТ. Перед пробитием чека касса обращается к системе маркировки через модуль ТС ПИоТ. Если проверка не пройдена, товар продать не получится.

Во-вторых, с 1 марта 2026 года перечень маркируемой продукции расширился. К уже существующим категориям одежды и обуви добавились отдельные виды спецодежды и средств индивидуальной защиты.

В результате продавцу теперь недостаточно просто иметь онлайн-кассу. Необходимо:

• принимать товар исключительно через ЭДО;

• проверять коды Data Matrix;

• использовать кассу и кассовое ПО, из реестра ТС ПИоТ;

• правильно оформлять возвраты маркированных товаров (вводить в оборот, осуществлять перемаркировку).

Многие ориентируются на название товара: футболка, куртка, халат или спецодежда. Но законодательство работает иначе.

Определить, подлежит ли товар маркировке, можно только по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, указанным в документах поставщика.

Именно эти коды являются основанием для обязательной маркировки.

Практический совет. Если поставщик не указал коды ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2, уточните их до приемки товара. Название изделия не является достаточным основанием для определения необходимости маркировки.

Не вся продукция легкой промышленности подпадает под требования системы «Честный ЗНАК». Закон предусматривает несколько исключений и все они представлены на картинке.

Магазин (продавец) не обязан наносить Data Matrix на новую одежду. Товар должен выходить с производства или из-за границы с кодом, поэтому заказывать и наносить их обязаны производители или импортеры.

Однако после получения товара ответственность за его правильный учет и продажу переходит к продавцу.

Таким образом, обязанности участников распределяются следующим образом:

Важно понимать: производитель или импортер отвечают за появление кода Data Matrix на товаре. После того как магазин подтвердил приемку через ЭДО, ответственность за правильный учет маркированной продукции переходит к продавцу. Именно магазин отвечает за корректную приемку, продажу, возвраты и передачу сведений в систему «Честный ЗНАК». 

Необходимо настроить все процессы – от приемки товара по ЭДО до продажи через кассу с ТС ПИоТ. Если хотя бы один из этапов отсутствует или работает неправильно, товар может не пройти проверку, а магазин рискует получить штраф.

Чтобы продавать маркированную одежду, понадобится:

1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Без регистрации нельзя участвовать в обороте маркированных товаров: принимать поставки, заказывать коды маркировки, оформлять возвраты и передавать сведения о продаже.

2. Электронный документооборот (ЭДО)

Через ЭДО поставщик передает универсальный передаточный документ (УПД), а магазин подтверждает приемку маркированного товара. Без ЭДО принять такую продукцию на учет не получится.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Нужна для входа в систему «Честный ЗНАК», подписания документов в ЭДО и выполнения юридически значимых операций.

4. Онлайн-касса, фискальный накопитель и кассовая программа с поддержкой ТС ПИоТ

Во время продажи касса передает сведения о маркированном товаре, а модуль ТС ПИоТ проверяет возможность его реализации и подтверждает операцию.

5. Оператор фискальных данных (ОФД)

Получает сведения от кассы и передает их в ФНС и систему «Честный ЗНАК», чтобы товар был корректно выведен из оборота после продажи.

6. 2D-сканер

Используется для считывания кодов Data Matrix при приемке товара, продаже, инвентаризации и возвратах.

7. Товароучетная программа

Такая программа хранит сведения о каждом маркированном товаре, ведет учет по моделям, размерам и цветам, контролирует остатки, оформляет продажи и возвраты, а также помогает избежать ошибок при работе с маркировкой.

Главное правило: не подтверждайте УПД сразу после получения. Сначала проверьте товар и коды маркировки. После подтверждения приемки ответственность за продукцию переходит магазину, а исправить ошибки будет значительно сложнее.

Процесс приемки состоит из пяти шагов.

Шаг 1. Получите УПД через ЭДО

Поставщик направляет универсальный передаточный документ (УПД), в котором указаны товары и соответствующие им коды Data Matrix.

Шаг 2. Сверьте товар с документами

Убедитесь, что количество товаров соответствует УПД, а на каждом изделии есть читаемый код маркировки без повреждений и дубликатов.

Шаг 3. Проверьте коды Data Matrix

Отсканируйте коды с помощью 2D-сканера. Если код не читается, не соответствует товару или система не распознает его, не подтверждайте приемку. Сначала оформите расхождения или запросите корректировочный УПД у поставщика.

Если товар уже принят на учет, потребуется перемаркировка.

Шаг 4. Подтвердите приемку

Если ошибок нет, подтвердите УПД в ЭДО. После этого сведения перейдут в систему «Честный ЗНАК», а ответственность за товар перейдет магазину.

Шаг 5. Оприходуйте товар

Загрузите товары в учетную систему вместе с информацией о модели, размере, цвете и коде Data Matrix. Это позволит без ошибок проводить продажи, возвраты и инвентаризацию.

Большинство проблем с маркировкой проще решить до подтверждения УПД. Поэтому всегда сначала проверяйте поставку, а уже потом принимайте ее через ЭДО.

Если одежда попала под обязательную маркировку, но кодов Data Matrix на ней нет, продавать такой товар нельзя.

Продавцу необходимо:

1. Проверить, входит ли товар в маркируемую категорию по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

2. Описать товары в системе «Честный ЗНАК».

3. Заказать коды маркировки Data Matrix.

4. Нанести коды на каждую единицу продукции.

5. Ввести товары в оборот и поставить их на учет.

Если остатки не будут промаркированы в установленный срок, реализовывать такие товары будет нельзя.

Возврат маркированной одежды оформляется почти так же, как и возврат обычного товара. Главное – проверить состояние кода Data Matrix.

Продавцу необходимо:

1. Убедиться, что код маркировки читается, не поврежден и соответствует товару.

2. Оформить возврат через онлайн-кассу.

3. Вернуть товар на учет.

4. Проверить, что сведения о возврате корректно отражены в системе учета.

После этого одежду можно снова реализовать покупателю.

Если код маркировки поврежден, потребуется выполнить перемаркировку – заказать новый код маркировки через систему «Честный ЗНАК», нанести его на товар и только после этого снова выставлять изделие на продажу.

После каждого возврата лучше сразу проверять читаемость кода Data Matrix с помощью 2D-сканера. Это позволит обнаружить проблему до того, как товар снова попадает на витрину.

Проблема большинства магазинов не в самой маркировке, а в разрозненных программах. Учет ведется в одной системе, продажи – в другой, а коды маркировки выводятся из оборота вручную через личный кабинет «Честного ЗНАКа». 

Гораздо надежнее, когда все процессы работают в одной системе учета и продаж, без переключения между программами. Все процессы объединены в программе Онлайн Бизнес.Ру.

Продажи без ошибок

В состав решения входит кассовая программа «Бизнес.Касса», включенная в официальный реестр ПО, совместимого с ТС ПИоТ.

Во время продажи программа автоматически:

• напоминает кассиру отсканировать Data Matrix;

• отправляет код на проверку через ТС ПИоТ;

• после получения разрешения формирует чек;

• передает сведения в ОФД, а затем – в ФНС и систему «Честный ЗНАК».

Благодаря этому кассир не сможет случайно продать товар без проверки или забыть вывести его из оборота.

Все операции с маркировкой – в одной системе

Программа интегрирована с системой «Честный ЗНАК» и позволяет без перехода в личный кабинет принимать товары, вводить их в оборот, заказывать новые коды Data Matrix, выполнять перемаркировку, списывать товары и контролировать статус каждого кода.

Учет и инвентаризация

Онлайн Бизнес.Ру ведет учет товаров по размерам, цветам, коллекциям, брендам и другим характеристикам, автоматически контролирует остатки и помогает избежать пересортицы.

Инвентаризацию можно проводить даже со смартфона: камера заменяет 2D-сканер, а программа сама сравнивает фактические остатки с учетными, выявляет расхождения и обновляет данные.

Аналитика за секунды

Отчеты по продажам, выручке, остаткам, движению товаров и эффективности сотрудников формируются в один клик и доступны как в программе, так и в мобильном приложении в режиме реального времени.

На практике большинство проблем возникает не из-за самой маркировки, а из-за ошибок сотрудников при приемке и продаже товара. Поэтому автоматизация этих процессов сегодня становится не столько способом сэкономить время, сколько инструментом защиты бизнеса от штрафов и блокировки продаж. 

Реклама: ООО «Класс Информационные Технологии», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFGdjjz1