Воинский учет в организации в 2026 году стал строже, а вести его сложнее. Что изменилось в ведении воинского учета, какую отчетность сдавать, какие штрафы за нарушения предусмотрены — читайте подробно в нашем материале.
Воинский учет в организации в 2026 году стал строже, а вести его сложнее. Что изменилось в ведении воинского учета, какую отчетность сдавать, какие штрафы за нарушения предусмотрены — читайте подробно в нашем материале.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.руЧто изменилось в воинском учете в 2026 годуИзменение 1. С 1 января 2026 года призыв граждан, не пребывающих в запасе, проводят равномерно в течение всего календарного года: с 1 января по 31 декабря. Ранее призыв проводился дважды в год:
весной: 1 апреля – 15 июля;
осенью: 1 октября – 31 декабря.
Изменение 2. С 2026 года воинский учет перешел на электронный документооборот через реестр воинского учета и портал «Госуслуги». Запущены два реестра:
Реестр повесток — здесь публикуются повестки: сведения о военкомате, который направил документ, данные о гражданине, копии направленных из военкомата уведомлений.
Реестр воинского учета — база данных, где хранятся сведения обо всех военнообязанных: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, адрес проживания, данные о состоянии здоровья, сведения о трудовой деятельности, наличие оснований для отсрочки или освобождения от военной службы.
Изменение 3. Прокуратура будет проверять воинский учет в компаниях. Генеральная прокуратура РФ разработала проект приказа, который кардинально меняет подход к надзору за ведением воинского учета организациями. Документ опубликован на портале regulation.gov.ru. Когда проект примут, организации смогут проверять не только военкоматы, но и прокуратура.
Кто обязан вести воинский учет в 2026 годуВоинский учет обязателен для всех организаций независимо от формы собственности и сферы деятельности. Индивидуальные предприниматели не обязаны вести воинский учет работников, даже если у них есть наемные сотрудники.
На кого воинский учет вести не надо?
на освобожденных от воинской обязанности по состоянию здоровья;
на проходящих военную службу;
на женщин без военно-учетной специальности;
на имеющих воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР и ФСБ;
на постоянно проживающих за пределами России.
на стажеров, волонтеров и работников по ГПХ.
Ответственность за организацию воинского учета несет руководитель компании. Однако он может своим приказом назначить ответственного за военно-учетную работу. Ответственные лица назначаются из расчета числа военнообязанных граждан, а не всех сотрудников организации.
Обратите внимание: воинский учет нельзя перевести на аутсорсинг, это должен быть штатный сотрудник.
Кол-во граждан, состоящих на ВУ | Кол-во ответственных |
Менее 500 | 1 по совместительству |
От 500 до 2000 | 1 работник |
От 2000 до 4000 | 2 работника |
Подготовила для вас табличку, в которой вы наглядно увидите отчеты и сроки их сдачи.
Название отчетной формы | Сроки сдачи | Примечание и форма документа |
Форма 18. Карточка учета компаний | При постановке на учет, далее — ежегодно до 31 декабря | |
План работ по воинскому учету и бронированию | До 31 декабря предшествующего года | Компании могут дополнять или сокращать форму в части бронирования, в том числе по рекомендациям военкомата |
Сведения при приеме на работу/увольнении | В течение 5 дней с даты издания приказа | Представляются на всех граждан, состоящих на ВУ или обязанных состоять на ВУ |
Сведения об изменении учетных данных работника | В течение 5 дней с даты получения информации об изменениях | П. 29 МР от 11.07.2017. |
Сверка сведений | Не реже одного раза в год | Карточки № 10. Для сверки данных составляется список работников, состоящих на ВУ. |
Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в след. году | По требованию, до 1 ноября | В список в первую очередь включают работников, которым в следующем году исполнится 17 лет приложение 6 к Положению № 719 приложение 7 к Положению № 719 |
Списки работников 15- и 16-летнего возраста | До 15 сентября при запросе военкомата | Приложение 11 к МР от 11.07.2017. Дата направления уточняется в местном военкомате |
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете | В течение 3 рабочих дней — при выявлении не состоящих на ВУ граждан; двух недель — по запросу военкомата | П. 29 МР от 11.07.2017. |
Форма 6. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе | Ежегодно, до 31 декабря | Унифицированная форма не утверждена. |
Форма 19. Сведения об обеспеченности ресурсами | До 31 декабря на период мобилизации или военного времени | Сдается организациями, которые осуществляют бронирование. Бланк можно получить в местном военкомате. |
Новые штрафы за нарушения в порядке воинского учета действуют с 1 октября 2023 года. Их утвердили Федеральным законом от 31.07.2023 № 404-ФЗ. Составили для вас удобную таблицу.
Состав правонарушения | Штраф для руководителей или ответственных за учет | Штраф для малых предприятий | Штраф для средних и крупных организаций | Законодательная база |
Не сдали список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на учет | 40 000–50 000 руб. | 175 000–200 000 руб. | 350 000–400 000 руб. | |
Неоповещение по мобилизации | 60 000 — 80 000 руб. | — | 400 000 —500 000 | |
Сотруднику пришла повестка, но вы не сообщили о ней или не дали сходить в военкомат | 40 000–50 000 руб. | 175 000–200 000 руб. | 350 000–400 000 руб. | |
Не предоставили сведения для учета | 40 000–50 000 руб. | — | — | |
Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты при мобилизации | 60 000–80 000 руб. | 200 000–250 000 руб. | 400 000–500 000 руб. | |
Не организовали поставку техники на сборные пункты в соответствии с планами мобилизации | 60 000–80 000 руб. | 200 000–250 000 руб. | 400 000–500 000 руб. | |
Не сдали иные обязательные сведения или информацию по учету. | 300–500 руб. | — | 3000–5000 руб. |
Научитесь вести воинский учет так, чтобы не получать штрафы с курсом повышения квалификации «Воинский учет в организации: ведение, заполнение документов и работа в 1С». Вы получите: пошаговый алгоритм по ведению воинского учета, образцы всех документов для подачи их через электронный реестр, инструкцию по ведению воинского учета в ЗУП. После курса выдадим удостоверение о повышении квалификации, которое внесем в ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 63%: 7 527 рублей вместо 20 900 рублей. Срок
акции ограничен.
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
| # | Наименование новости | Тональность | Информативность | Дата публикации |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Кадровые изменения с 1 сентября 2026 года | 0 | 13.96 | 14-08-2026 |
| 2 | Новые правила аккредитации испытательных лабораторий: что изменилось в 2026 году | 0 | 7.54 | 11-08-2026 |
| 3 | Маркированная одежда в 2026 году: что должен сделать каждый магазин | 0 | 9.51 | 12-08-2026 |
| 4 | ЖКХ с 1 августа 2026 года: что изменится в квитанциях, показаниях и правилах оплаты | 0 | 13.67 | 29-07-2026 |
| 5 | ТС ПИоТ: что изменится для бизнеса с 1 июля 2026 года | 0 | 5 | 25-06-2026 |
| 6 | Реформа-2026: как бухгалтеру не превратиться в выездную бригаду ИФНС и стать незаменимым для бизнеса | 0 | 7.03 | 13-08-2026 |
| 7 | Федеральный закон от 4 августа 2026 г. N 308-ФЗ "О внесении изменений в статью 34 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" | 0 | 21.63 | 12-08-2026 |
| 8 | Расписание ВПР СПО 2026 | 0 | 15 | 26-05-2026 |
| 9 | С 2026 года НКО будут подавать отчетность только в электронной форме | 0 | 0 | 05-08-2025 |
| 10 | Новая налоговая декларация для УСН с 1 августа: что изменилось и как не получить штраф | -1 | 14.69 | 21-07-2026 |