Самое главное:

• Годовой лимит вырос вдвое — со 120 до 240 часов, но только при выполнении определенных условий. 

• Скорректировали дневной лимит — теперь не более 4 часов в день.

• Оплата после 120-го часа идет строго по двойному тарифу.

• Если планируете привлекать сотрудника к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, он вправе по собственному письменному заявлению пройти один из видов медосмотра — профилактический, диспансеризацию или периодический. Пропишите такое правило в своих ЛНА или коллективном договоре.

• Суммированный учет больше не спасает — переработки фиксируются за каждый рабочий день и оплачиваются по итогам каждого месяца. Взаимозачет переработки в одном месяце недоработкой в другом запрещен.

• Сотрудники, которые отработали сверхурочно более 120 часов за год, получают право на один дополнительный оплачиваемый день для диспансеризации.

Лимит для сверхурочной работы вырос в два раза — со 120 до 240 часов в год. При этом должны выполняться условия — возможность увеличения лимита предусмотрена коллективным договором или межотраслевым соглашением и получено согласие работника.

Если в вашей компании нет коллективного договора или в нем не прописан повышенный лимит, действует прежняя планка — 120 часов в год.

Суточный максимум тоже скорректировали. Раньше действовал лимит — не более 4 часов в течение двух дней подряд. Теперь правило сформулировали иначе — не более 4 часов сверхурочной работы в день.

На практике это означает следующее. Раньше нельзя было ставить 4 часа переработки два дня подряд — итого 8 часов за два дня при норме «4 часа за два дня». Теперь ограничение привязано к каждому дню отдельно — максимум 4 часа в сутки. Но если вы ставите 4 часа ежедневно, годовой лимит сверхурочных часов закончится быстро — через 30 рабочих дней (при 120 ч.) или через 60 дней (при 240 ч.).

Для привлечения к сверхурочной работе свыше 120 часов в год нужно письменное согласие работника. Отдельным категориям дополнительно требуется медицинское заключение и письменное ознакомление с правом на отказ. Например, к таким работникам относятся предпенсионеры, пенсионеры, сотрудники, чьи условия труда по результатам СОУТ отнесли к вредным подклассам 3.1 и 3.2.

Согласие должно быть конкретным, так как суды давно признают «общие согласия на год» недействительными. В самом законе от 25.05.2026 № 144‑ФЗ такого требования нет. Но Роструд в разъяснении от 09.06.2026 (вопрос № 248574) указал, что согласие нужно оформлять при каждом привлечении сотрудника к сверхурочной работе.

Но есть исключения — в этих случаях согласие не требуется. К ним относятся ситуации, когда нужно:

• предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить их последствия;

• устранить обстоятельства, которые нарушают нормальное функционирование систем жизнеобеспечения — водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

• выполнить работы из-за введения ЧС.

Если сотрудник не подписал согласие, привлекать его к сверхурочной работе нельзя. Любая проверка или спор в суде обернется против компании.

Под абсолютным запретом для привлечения к сверхурочной работе:

• беременные женщины;

• несовершеннолетние (до 18 лет), за исключением творческих работников и спортсменов по отдельным основаниям;

• сотрудники в период действия ученического договора.

Лимит 120 часов в год остается обязательным и превышать его нельзя:

• для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4;

• для работников государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством более чем на ¼ нормы.

Можно привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, но только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и после ознакомления с правом отказаться:

• предпенсионеров и пенсионеров;

• работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2

Можно привлекать к сверхурочной работе, но только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и после ознакомления с правом отказаться:

• женщин с детьми до трех лет;

• инвалидов

• одиноких родителей с детьми до 14 лет.

Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере. Правила и коэффициенты прописаны в ст. 152 ТК.

Три главных правила: 

1. Указанные коэффициенты — минимальные. Работодатель вправе установить более высокие (например, 2,0 и 3,0) коллективным договором или локальным нормативным актом. 

2. Снижать минимальные коэффициенты запрещено.

3. Если в компании не принят коллективный договор, увеличивающий годовой лимит сверхурочных часов до 240, то пределом остается 120 часов — все часы сверх этой планки считаются нарушением (исключения — только для отдельных категорий по закону № 144‑ФЗ).

База для расчета часовой ставки (на что умножать коэффициенты):

• Оклад (должностной оклад) — обязательно включается в расчет (ст. 152 ТК).

• Стимулирующие выплаты (премии, надбавки за стаж, классность, квалификацию, ежемесячные поощрения) — обязательно включаются, если они носят постоянный характер и предусмотрены системой оплаты труда закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

• Компенсационные выплаты (доплаты за вредность, работу в ночное время, совмещение, особые климатические условия) — обязательно включаются, если предусмотрены системой оплаты труда (закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

Формула часовой ставки (упрощенно): Часовая ставка = (Оклад + Все постоянные надбавки + Все компенсации) / Норма часов в месяце.

Рассмотрим на примерах. Исходные данные:

• Оклад сотрудника — 60 000 руб.

• Надбавка за выслугу — 10 000 руб.

• Доплата за вредность — 5 000 руб.

• Итого база для расчета — 75 000 руб.

• Норма часов в сентябре 2026 года — 176 ч (условно).

• Часовая ставка — 75 000 / 176 ≈ 426,14 руб.

Для сравнения: если бы считали от «голого» оклада 60 000 руб. (часовая ≈ 341 руб.), вышло бы ≈ 1 705 руб. Разница — около 25 %.

Дополнительные условия:

• На начало сентября накоплено 118 сверхурочных часов с начала года.

• Лимит 240 часов действует (закреплен в коллективном договоре).

Хронология переработок в сентябре:

Расчет по датам:

• 3 сентября — 3 часа.

• 10 сентября — 2 часа.

Итого за сентябрь: 2 130,70 руб. + 1 704,56 руб. = 3 835,26 руб.

Что важно запомнить из этих примеров

• Порог 120 часов считается нарастающим итогом с начала года — даже если учетный период квартальный, контроль идет по году.

• Внутри одного дня могут применяться разные коэффициенты (1,5 и 2,0), если переход через 120‑й час происходит в этом дне.

• Все постоянные надбавки и компенсации обязательно включаются в расчетную базу — иначе будет нарушение.

• Учетная программа должна уметь разбивать оплату внутри дня, когда часть часов относится к первым 120, а часть — сверх них.

Подключитесь к сервису от Такском и без ограничений сдавайте электронную отчетность во все контролирующие органы. Перед отправкой контрольные соотношения проверяются автоматически — это полностью исключает ошибки. Если у вас есть действующая ЭП, подключитесь к сервису удаленно — процесс не требует посещения офиса и займет всего несколько минут. 

Сотрудник, который трудился сверхурочно, имеет право выбрать вид компенсации за эту работу (ст. 152 ТК):

• повышенную оплату;

• дополнительное время отдыха (отгул).

Минимальная продолжительность отгула — не менее количества часов, отработанных сверхурочно.

Пример. Если сотрудник переработал 3 часа, он имеет право получить как минимум 3 часа дополнительного отдыха.

Когда работник за сверхурочную работу выбирает дополнительный день отдыха (отгул), применяется следующий порядок расчета:

• Сверхурочная работа — оплачивается в одинарном размере.

• Время отдыха (отгул) — не оплачивается.

Что категорически нельзя делать: недопустимо полностью отказываться от оплаты переработки с формулировкой «просто дадим отдохнуть потом». Правильный подход — это именно одинарная оплата отработанного времени плюс предоставление отгула.

• Конкретная дата использования дополнительного времени отдыха (отгула) должна быть зафиксирована по взаимному согласованию между сотрудником и работодателем.

• Нельзя устанавливать неопределенные сроки, используя расплывчатые формулировки «Когда-нибудь в следующем квартале, когда будет тихо».

• Если работодатель не предоставляет отгул вовремя (в согласованную дату), сотрудник получает полное право потребовать оплату своей сверхурочной работы в повышенном размере, как если бы он изначально выбрал оплату вместо отгула. В этом случае закон будет на его стороне.

С 1 сентября 2026 года для сотрудников, которые за год отработали сверхурочно более 120 часов, вводится новая гарантия. Таким работникам ежегодно будет полагаться один дополнительный оплачиваемый день исключительно для прохождения диспансеризации.

На время этого дня за сотрудником полностью сохраняются его рабочее место и должность, а сам день оплачивается в размере среднего заработка.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении этого дня, если условие по переработке выполнено (>120 ч). Кроме того, право на эту гарантию возникает независимо от положений коллективного договора о лимите сверхурочных работ. Даже если прописан лимит 120 часов, а не 240 часов, и сотрудник превысил его из-за разрешенных исключений, он все равно получает право на оплачиваемый выходной для диспансеризации.

Перечень обязательных документов указали в таблице.

Для признания работы сверхурочной и ее последующей оплаты ключевым фактором считается наличие распоряжения работодателя, а не форма его передачи (письмо Минтруда от 14.11.2013 № 14-2-195).

Если приказ о привлечении к сверхурочной работе издали в письменной форме и работа оформлена должным образом, применяется стандартная процедура компенсации — повышенная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха.

Если письменный приказ отсутствует, но по факту установлено, что непосредственный руководитель (например, мастер или начальник смены) дал сотруднику устную команду задержаться после окончания рабочего дня, такая работа все равно признается сверхурочной. В этом случае работодатель обязан оплатить ее в повышенном размере, установленном законодательством. 

Если работник остался на рабочем месте по собственной инициативе, без какой-либо команды или просьбы со стороны руководства, это время не считается сверхурочным и оплате не подлежит.

Суммированный учет рабочего времени широко применяется в производстве, ритейле, логистике и медицине. Учетный период может быть квартал, полугодие или год. Как в эту схему вписываются новые лимиты?

Сравнили правила до и после 1 сентября 2026 года в таблице:

Ситуация: учетный период — квартал. Работник перерабатывает:

Формально в каждом квартале норма не нарушена, но годовой лимит 240 часов превышен. С 1 сентября 2026 года ГИТ проверяет именно годовой срез.

• Закон 144‑ФЗ не вводит специальных правил для дистанционных работников. Но общие принципы учета рабочего времени и доказывания в суде распространяются и на них.

• Зафиксируйте в трудовом договоре с удаленным сотрудником, что сверхурочная работа выполняется только при наличии предварительного приказа или другого письменного распоряжения руководителя. Работа вне графика по личной инициативе сотрудника не оплачивается. Это поможет компании защитить себя в случае спора.

• Для фиксации факта и продолжительности переработки используйте электронный документооборот, корпоративный таск-трекер или другие системы.

Обе доплаты считаются от полной ставки (оклад + надбавки). Считать от «голого оклада» — нарушение. 

Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК). Если такая работа одновременно является сверхурочной, ставки за переработку не суммируются — итоговая оплата составляет максимум двойной размер, а не четырехкратный.

Часы, отработанные в праздник и уже оплаченные по ст. 153 ТК или компенсированные дополнительным днем отдыха, не включаются в лимит сверхурочных часов.

В табеле учета рабочего времени необходимо корректно указывать соответствующие коды. 

При расчете накопительного итога часы работы в выходные и праздники, уже оплаченные в повышенном размере или компенсированные отгулом, исключаются. Они не влияют ни на лимит 120 / 240, ни на переход к двойному тарифу после 120-го часа.

Пошаговый план перехода на ЭПД: от выбора оператора до работы водителей

Заполните форму, чтобы бесплатно забрать готовый гайд с реальными кейсами, разбором титулов ЭТрН, инструкцией по настройке подписей и МЧД, а также чек-листом для контрагентов

Внутри — акционные условия до 31 декабря 2026 акционные условия до 31.12.2026 и бесплатный тест-драйв