Svar på ”’Strategisk rådgivare’ ska inte behövas”

Insändaren ställer skarpa frågor om rekryteringen av kommunens strategiska rådgivare. Eftersom beslutet är mitt vill jag också svara på frågorna.

Politiken beslutar om kommunens mål, inriktning och ekonomiska ramar. Som kommundirektör ansvarar jag för hur kommunens organisation ska ledas och organiseras för att nå målen. Rekryteringen är därför mitt beslut och mitt ansvar.

(Har du något att säga? Här kan du enkelt skriva och skicka in en insändare eller debattartikel.)

Under mina första månader tog jag del av tidigare utredningar och samtalade med många chefer och medarbetare. Min bild är att det finns mycket kompetens och engagemang i kommunen. Samtidigt behöver vi bli ännu bättre på att prioritera, samarbeta över organisatoriska gränser och gå från planer och beslut till konkret förändring.

Flera tidigare genomgångar som gjorts inom kommunen har pekat på liknande behov. En del arbete har påbörjats, men flera förändringar har inte genomförts fullt ut eller ännu inte fått avsedd effekt. Med de ekonomiska och verksamhetsmässiga utmaningar som kommunen står inför behöver vi samla kraft kring det viktigaste och bli bättre på att fullfölja det vi beslutar.

Jag bedömde därför att kommunen under en begränsad period behövde tillföra särskild kapacitet för att hålla ihop utvecklingsarbetet.

Den kunskap som finns hos kommunens chefer och medarbetare är avgörande och ska ligga till grund för arbetet. Samtidigt ansvarar den ordinarie organisationen för den dagliga verksamheten och många andra uppdrag. Det här arbetet går över förvaltningsgränser och behöver drivas sammanhållet.

Förstärkningen ska alltså inte ersätta den kompetens som redan finns. Vi ska heller inte bygga upp en parallell organisation. Uppgiften är att hålla ihop frågor som berör flera delar av kommunen och bidra till att analyser och beslut leder till konkret förändring.

Ett alternativ hade varit att köpa in konsultstöd. Jag valde i stället en tidsbegränsad anställning. Det ger bättre kontinuitet, större möjlighet att bygga kunskap om kommunen och bättre förutsättningar att följa arbetet hela vägen till genomförande.

Tjänsten annonserades öppet och 19 personer sökte. I rekryteringen deltog jag, kommunens HR-chef, en HR-konsult och en förvaltningschef. Två kandidater gick vidare. Båda genomförde två intervjuer och ett arbetsprov. Rekryteringsgruppen gjorde därefter en samlad bedömning utifrån kravprofilen, intervjuerna och arbetsprovet.

Den kandidat som erbjöds tjänsten och jag har arbetat tillsammans tidigare, både i Västerås stad och i Åre kommun. Det var känt för alla som deltog i rekryteringen. Beskrivningen av honom som en nära vän är inte rättvisande. Vi är tidigare kollegor.

Att vi har arbetat tillsammans tidigare ersatte inte en rekryteringsprocess och var inte det som avgjorde valet. Bedömningen gjordes av en grupp och byggde på kandidatens erfarenhet, intervjuerna, arbetsprovet och kravprofilen. Därefter fattade jag beslutet om vem som skulle anställas på den här visstidsanställningen.

Det stämmer inte heller att uppdraget saknar en skriftlig beskrivning. Den övergripande inriktningen framgick av annonsen och kravprofilen. Uppdraget har därefter konkretiserats i en skriftlig uppdragsbeskrivning.

Alla frågor som ska prioriteras var däremot inte bestämda från början. Först behöver vi skapa en samlad bild av hur organisationen fungerar och vilka utvecklingsbehov som är viktigast. Därefter ska kommunledningen tillsammans prioritera vilka förändringar som ska genomföras.

Jag valde titeln strategisk rådgivare. I efterhand ser jag att den kan ge intryck av att uppdraget främst handlar om att ge mig personliga råd. Det är inte en rättvisande bild. En mindre del av tjänsten består av rådgivning till mig och kommunledningen. Huvuddelen av arbetsuppgifterna handlar om att leda och hålla ihop ett kommunövergripande utvecklingsarbete med fokus på styrning, samordning, effektivare arbetssätt och genomförande. Arbetet sker tillsammans med kommunledning, chefer, medarbetare och fackliga företrädare.

Anställningen är tidsbegränsad till 31 mars 2027. Det är en betydande kostnad och arbetet ska därför följas upp utifrån konkreta resultat: vilka förändringar som har genomförts, om samordningen har förbättrats och om kommunens tid och resurser används bättre.

Jag har förståelse för att rekryteringen väcker frågor. Kommunens användning av skattemedel ska kunna granskas och förklaras. Jag står bakom beslutet och tar ansvar för att förstärkningen leder till de resultat som kommunen behöver.

Sara Schelin, kommundirektör Östersund kommun