1. echo24
2. Leben
3. Verbraucher

Stand: 13.08.2026, 12:40 Uhr

Uns auf Google folgen

Sie möchten in Excel eine Datenüberprüfung einrichten, doch der Befehl ist ausgegraut oder lässt sich nicht anklicken? Dafür gibt es einige typische Ursachen. Meist liegt es daran, dass das Arbeitsblatt geschützt ist oder die Datei noch mit der alten Funktion „Freigegebene Arbeitsmappe“ arbeitet.

Auch während einer laufenden Zelleneingabe kann die Funktion vorübergehend nicht verfügbar sein. So finden Sie schnell heraus, wo das Problem liegt und wie Sie die Datenüberprüfung wieder aktivieren.

Dieser Artikel entstand in einer Content-Partnerschaft mit Computerwissen.de

• In aktuellen Excel-Versionen heißt die Funktion Datenüberprüfung und befindet sich unter Daten > Datenüberprüfung.
• Ist der Befehl ausgegraut, kann das Arbeitsblatt geschützt sein.
• Auch eine klassische „Freigegebene Arbeitsmappe“ kann das Ändern der Datenüberprüfung verhindern.
• Beenden Sie zunächst eine laufende Zelleneingabe mit Enter oder Esc.
• Für die Zusammenarbeit an Dateien empfiehlt Microsoft heute Co-Authoring statt der alten Funktion „Freigegebene Arbeitsmappe“.

Excel kann Ihnen deutlich mehr Arbeit abnehmen, als Sie vielleicht denken. Entdecken Sie praktische Funktionen, Vorlagen und Lösungen, mit denen sich wiederkehrende Aufgaben einfacher erledigen lassen – im „Excel-Starterpaket“.

Sobald die Ursache beseitigt ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, für den Sie eine Einschränkung festlegen möchten.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Daten.
3. Wählen Sie Datenüberprüfung.
4. Legen Sie unter Zulassen die gewünschte Regel fest, beispielsweise eine Liste.
5. Tragen Sie die zulässigen Werte beziehungsweise die entsprechende Quelle ein.
6. Bestätigen Sie mit OK.

Wenn Datenüberprüfung trotz der genannten Schritte nicht verfügbar ist, gehen Sie die möglichen Ursachen noch einmal der Reihe nach durch:

• Beenden Sie eine eventuell noch laufende Zelleneingabe.
• Prüfen Sie, ob das Arbeitsblatt geschützt ist.
• Prüfen Sie, ob die Datei noch als klassische freigegebene Arbeitsmappe verwendet wird.
• Verwenden Sie nach Möglichkeit die aktuelle Excel-Version und die moderne gemeinsame Bearbeitung.
• Öffnen Sie die Datei gegebenenfalls in der Desktopversion von Excel, wenn Sie mit einer eingeschränkten Webumgebung arbeiten.

So lässt sich die Ursache meist schnell eingrenzen.

Wie heißt die Gültigkeitsprüfung in aktuellen Excel-Versionen?

Die Funktion heißt heute Datenüberprüfung. Sie finden sie in Excel über Daten > Datenüberprüfung.

Warum ist „Datenüberprüfung“ ausgegraut?

Häufig ist das Arbeitsblatt geschützt oder die Arbeitsmappe verwendet die klassische Funktion „Freigegebene Arbeitsmappe“. Auch eine gerade laufende Zelleneingabe kann den Zugriff auf den Befehl vorübergehend verhindern.

Wie kann ich den Blattschutz aufheben?

Wechseln Sie auf die Registerkarte Überprüfen und wählen Sie die entsprechende Option zum Aufheben beziehungsweise Verwalten des Blattschutzes. Ist das Blatt mit einem Kennwort geschützt, müssen Sie dieses eingeben.

Kann ich Datenüberprüfung in einer freigegebenen Arbeitsmappe ändern?

Bei der klassischen Funktion „Freigegebene Arbeitsmappe“ können Datenüberprüfungen nicht erstellt oder geändert werden. Microsoft empfiehlt inzwischen die moderne gemeinsame Bearbeitung als Alternative.